溝通是服務行業中員工應當具有的最重要素質之一。以至于部門會議中、班前班后的例會中,主管們反復和服務人員嘮叨:“你們要多和顧客溝通??!”、“你們要多和顧客聊天??!”、“你們要多和顧客推銷??!”……主管們的心情可以理解,畢竟營業壓力還是不小的。但是有沒有相過,如何讓服務人員和顧客良好溝通呢?如何推銷介紹呢?
于是,聰明的主顧們就會和服務員灌輸一套,自鳴得意的方法了:“你們可以和顧客談天氣啊”、“你們要贊美顧客,特別是那些女顧客??!”、“你們要夸獎他們的小孩??!”、“你們要多關心老人??!”但是,這些是不是就能夠讓服務人員和顧客良好溝通了呢?答案當然是:否定!這當然還差很多,因為這些聰明的主管們,并沒有告知到底如何說!如何做!如何談天氣!如何夸獎贊美顧客!
這時候,更加聰明的主管會給服務人員講解了:“天氣熱時,你就說:‘先生,這么熱要不要點份冰的飲料解渴啊’!”、“見到女顧客,你就說:‘您的發型真漂亮啊’!”、“給女性顧客就推薦:‘來杯果汁吧,可以美容養顏的啊’!”、“見到小孩,你就說:‘小朋友,你真聰明,真可愛’!”等等。當然,這些說辭很不錯,顧客也很受用!但是,到底如何說呢?如何做呢?還有其他的更好的、更豐富的說辭嗎?答案當然是:有!這些訓練距離一線服務員的臨場工作,還差很多。否則,就會出現了。主管們培訓完了,發現多數員工還是溝通欠佳,只有少數員工似乎表現優秀,而您再仔細觀察發現,原來這幾個似乎溝通表現優秀的員工,似乎和主管們的培訓關系不大,原因很簡單:她們性格活潑而已,敢說話而已!于是餐廳里,就任由這幾個“活寶”精彩表演了。她們要么一屁股坐在顧客沙發邊上,和顧客類似打情罵俏似的“溝通”、“推銷”著,要么和顧客勾肩挽手的一路走著。“喲~~老李哥,您咋這么多天沒來我們店里啦,我們都想死啦!”、“張大姐,您今兒個打扮的真漂亮啊,中獎了吧?!”、“王老板,您可算來了,等您好久了,今天去哪里發財啦?!”等等。當然,我的羅列是稍顯夸張的,但是您仔細看您的餐廳是否如此呢?是否有我所說的某些影子呢?您的餐廳是否有這些“活寶”呢?當然,往往這些“活寶”還真是業績突出,往往是推銷尖子。但是您真的需要靠這些“活寶”來提升業績嗎?或者這些“活寶”的表現,難道真的是您需要的推銷方式嗎?這就是您要做的溝通服務嗎?我的建議還是最好別了,因為這些“活寶”,帶來的團隊負面效應也不小,詳細不表,您自然知道我所說的是什么。
那么到底如何訓練員工與顧客溝通呢?羅列幾個我常用的方法,或者觀念,僅供您的參考:
1 反復通過模擬點單,訓練員工“答客問”
方式:資深員工,或是自己來扮演顧客,提出各種餐廳常見的問題,甚至是刁難的問題,讓服務員來解答應對。
注意事項:資深員工,或是訓練員的標準示范,是個關鍵。訓練員,都不知道如何回答顧客問,你讓服務人員如何回答?如何想?另外一個,就是訓練過程中,一定要有板有眼,坐有坐姿,站有站姿,表情到位,手勢標準。高標準,嚴要求,堅持下去,才能告知員工什么是正確的,或是店鋪想要表現給顧客的溝通方式。
2 反復背誦,抄寫,考核,標準話述
方式:最常見的顧客問答,可以設計成標準話述,讓服務員認真,抄寫,背誦,并要不定期考核跟進。這里有個觀念是:有了標準答案,才有合理有效的臨場發揮!
注意事項:員工有時會不理解,甚至少時會有抵觸,因為這個訓練方式很枯燥。但是的確有效!所以,最好在新員工入職時,就開始著手訓練,效果也最佳!
3 設定溝通話題,并告知如何進行話題的切入
方式:店鋪的營銷活動,就是好的溝通話題之一;例如:如何和顧客推銷某一款飲料,開場白如何?時機點如何?都可以提前寫出書面的材料,有經驗豐富的資深主管,或是訓練員親自示范并講解,灌輸一套正確的表現方式,并由員工反復演練。
注意事項:這個過程,一定要有文字,另外,主管一定要以身作則的示范,并講解,由員工演練。
4 強調服務環節中的節點,并告知如何進行話題切入
方式:a 獲取顧客姓名,并合理稱呼顧客;b 詢問顧客用餐建議,或者推顧客意見卡。這兩個也是我自己最喜歡用的訓練方式,能很好的提升服務質量,以及培養回頭客!當然,也要事先告知員工正確的話述,并反復的示范演練。
注意事項:當然也是主管,以及資深員工的示范作用最重要了。此外,在獲得顧客信息時要很好的登記,并很好的傳遞給餐廳的每一個人,這樣效果才超佳!
5 通過多總結,多向同行獲取經驗,來總結符合自己餐廳服務性質的話述
方式:做為餐廳的管理者,應當不斷的總結,顧客常見問題,進行研討標準話述。此外,行業中仍有不錯的教材可以進行參考,例如:著名酒店培訓專家易鐘老師寫的《做最優秀的服務員》就是一本很不錯的餐廳答客問的教科書。書中就有很多精彩的答客問,可供餐廳從業者分享。
注意事項:按照個人經驗,最好餐廳的管理者,多總結,多讀書,多看,多聽。而不是,直接買來一套書,或是光碟,只是拿給員工看,而自己不理不睬,要知道干部的示范作用,尤其關鍵??!